Özlük ve Eğitim Süreç Denetimi Danışmanlığı

ÖZLÜK

Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir. Her şirketin işleyiş prosedürü farklı olsa da belgeler genel olarak ortak olabilen belgelerdir.

İnsan kaynakları özlük işleri, işe alım süreci tamamlanarak iş başı yapacak olan adayın yapılan iş teklifini kabulü ile başlayan ve personelin işten çıkışına kadar devam eden bir akışı ifade etmektedir.

Duayen Business Partner ekibi olarak , iş başı yapacak olan adayın 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75.Maddesi gereğince gerekli olan evrak ve dokümanlar ile birlikte görevlendirilen işin niteliğine göre İş Sözleşmeleri hazırlanarak , Personelin imzası alınarak oluşturulmaktadır.

Bu dosyalar Duayen Business Partner ekibi olarak güncel tarihli olarak düzenlenerek kullanışlı bir sistemde takibi yapılmaktadır.

Eksik Doküman, Hatalı Düzenlenen İş Sözleşmesi ve Güncel olmayan bilgilerin Özlükte bulunması Sgk Denetim Kurulunun herhangi bir denetimin de eksik evrak nedeniyle işletmeye ceza yaptırımı uygulanabilir. 2023 Dönemine İlişkin İşçi özlük dosyası cezası 2023 yılı itibarıyla 9.303,00 TL olarak belirlenmiştir. Başka bir açıdan ise iş mahkemelerinde taraf olan işletmeden belge istendiğinde bu dosyalara başvurulduğunu bilmek insan kaynakları özlük işleri olarak gerçekleştirilen işlemlerin önemini anlamamızı sağlayacaktır.

İşe devam eden personeller için de özlük dosyalarında her yıl revize yapılması gerekir; ek dosyaların eklenmesi ve bu işlemin çalışılan süre boyunca her yıl düzenli olarak yapılması gereklidir. İşe devam eden personel için eklenmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir;

ÖZLÜK ÇALIŞMALARI :

Çalışan Personel Listesini işe başlama tarihine göre düzenliyoruz
Her bir personele tanımlayacağımız sicil no ile birlikte , Özlük dosyalarını 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75.Maddesi gereğince gerekli olan evrak ve dokümanlari tamamlayarak düzenliyoruz.
KVKK kanunları hükümlerince düzenlenmesi gerekilen “Meslek Gruplarına Göre” iş sözleşmelerini güncel tarih ile tamamlıyoruz.
İşten ayrılan personellerin , ilgili sicil numaraları dikkate alınarak “İşen Çıkış” dosyalarını düzenliyoruz.

EĞİTİM

Şirketinizin Üst ve Orta Düzey Yöneticileri ile birlikte yapacağımız çalışmalar sonrasın da çalışanlarınıza yönelik hazırlayacağımız Eğitim Planlamalarını, Firmanızın ihtiyaçlarına göre özel olarak iş akışınızı etkilemeyecek bir takvim günü ile planlıyoruz.

Öncelik olarak Şirket İçi Eğitimlerinden başlayarak, Şirketinizin Departman Yöneticileriniz ile birlikte yeni işe başlayan çalışanlar için oryantasyon eğitim sürecini bire bir düzenleyerek takip ediyoruz. Bu oryantasyon süreci ile birlikte çalışan yapacağı işe ve kurum kültürüne dair daha detaylı bir bilgiye sahip olmasını sağlıyoruz.

Firma içerisinde motivasyonun da artmasına olanak sağlayacak olan şirket içi eğitimler, çalışanların aidiyet hissini arttırarak daha yüksek performans göstermeye başlamalarını sağlıyoruz.

Danışan Firmalarımızın ihtiyaçlarını da göz önüne alarak bireysel ve kurumsal alandaki gelişmelerini katkıda bulunmayı ilke ediniyor ve güçlü kadrolaşmayı sağlıyoruz.